香港作為國際金融中心之一，吸引著無數創業者和企業家前來開公司，追求他們的商業夢想。然而，在香港開公司聽起來簡單：幾張表格、幾天時間、一個地址，就能成立一家國際企業。但真實情況卻遠超於大家想象……
很多準備在香港開公司的企業，往往在流程、責任、稅務甚至法律要求上存在不少誤解，而最終失敗告終。為此，Capital商務中心將全面拆解香港開公司的流程、條件與注意事項，同時釐清常見的「開公司迷思」，幫助各位用最正確的方式打好創業的第一步。
一、香港開公司的註冊流程
香港的公司註冊制度透明且效率高，如果創業者將所有資料準備妥當，最快幾個工作日就能完成所有註冊流程：
Step 1 選擇公司類別與名稱
首先，你需要確定公司的型別：是選擇無限公司，還是有限公司？一般來說，對於中小企業及初創業者最好優先考慮優先公司，這主要是因為有限公司的股東只需要承擔其當初投資的金額，債權人無權追討股東的個人資產來償還公司的債務。
接著，為公司挑選一個獨一無二的名稱，並透過公司註冊處（CR）網站查詢是否重複。為避免因公司名重複而影響後續的註冊流程，可以先考慮多個公司名並逐個查詢，直接沒有出現重複為止。
Step 2 準備所需檔案
完成名稱預查後，便可準備註冊檔案，包括：
● 法團成立表格（NNC1/NNC1G）
● 公司章程細則（Articles of Association）
● 商業登記通知書（IRBR1）
● 董事同意書（NNC3）（如適用）
Step 3 提交申請並繳交費用
註冊檔案全部準備好，便可透過公司註冊處的電子服務網站或親身遞交申請表格和費用，註冊費用約為港幣$1,720（註冊）+ $2,200（商業登記）。
Step 4 領取證書
成功註冊後，公司註冊處會發出公司註冊證明書和商業登記證。創業者可憑藉已註冊的證書，到銀行辦理開立公司戶口的程式。
▲ 注意： 各銀行對開戶審核要求不同，部分銀行需董事親臨面談，建議事前瞭解並準備相關檔案（商業計劃書、業務證明等）。
二、成立香港公司的基本條件
香港對創業者極為開放，無論國籍、地區皆可註冊公司，只需符合以下條件：
1. 股東與董事：
— 年滿18歲的自然人即可擔任。
— 無國籍限制，可由一人兼任股東與董事。
2. 公司秘書：
— 必須委任一名公司秘書，負責法定檔案及合規事務。
— 若公司只有一名董事/股東，該人不可兼任秘書職務。
3. 註冊地址：
— 必須提供一個位於香港的實體地址（非郵政信箱）。
— 可使用商務中心提供的註冊地址服務，方便又合法。
三、開公司的注意事項
1. 電子申請更快捷：電子系統可即時提交檔案，減少人工錯誤，通常在24小時內可收到批核結果。
2. 公司秘書的重要性：公司秘書不僅是「法定職位」，更是公司合法營運的守門員，主要負責向公司註冊處定期提交週年申報、更新董事資料、維護法定登記冊等。
3. 切勿以個人戶口收款：香港法例明確規定，商業交易應使用公司銀行帳戶。使用個人戶口進行公司收支，可能被稅局視為逃稅或財務不透明行為。
4. 尋求專業協助：若首次創業，建議尋求專業商務中心或公司秘書服務公司協助處理，節省時間與避免法律風險。
迷思一：有限公司就等於「零風險」？
香港公司類型主要分為兩種，分別是有限公司和無限公司兩種，其中：
有限公司主要體現在「有限責任」上，即有限公司以其獨立的法人身份運營，股東和董事的責任僅限於其認購的股本金額。這意味著，即使公司面臨財務困境甚至破產，股東的個人資產在一般情況下也不會受到牽連。然而，這並不意味著可以逃避所有責任，如欺詐、違法行為等仍可能讓股東承擔無限責任。
無限公司的責任則是東主或合夥人需對公司債務承擔無限連帶責任，換言之公司無法償還的債務將直接追索到個人財產。因此，在開展生意之前，必須充分考慮業務風險和個人財務能力，以選擇合適的公司模式經營。
迷思二：香港稅率低＝報稅輕鬆？
有限公司每年都需要按香港公司法的規定，編制財務報表並提交給執業會計師審計，隨後向稅務局報稅，以評估利潤及虧損。
香港無限公司則不需要透過核數程式，只需準備會計賬，將資料填上報稅表上向稅局申報納稅即可。
但需要注意的時，在香港開公司，不論是有限公司或無限公司，經營業務者均有責任保留公司相關紀錄 (包括所有會計憑證單據) 至少7年。
迷思三：小公司不用理會公司法？
在香港，無論是有限公司還是無限公司，都必須嚴格遵守相關法律法規，比如經營香港有限公司過程中需遵循《公司條例》(香港法例第622章)。
此外，有限公司在遵循法律法規方面的要求也比無限公司更為嚴格，並且需要聘用專業的公司秘書，確保公司遵從公司法，包括按時向公司註冊處處長披露和申報指明的公司及其高階人員和股東等資料，以及申報這些資料的更改，以便公眾人士可隨時查閱公司註冊處處長備存的最新公司資料。
迷思四：公司不做了，直接放著不管就好？
在香港，無論是有限公司還是無限公司，若決定結束營業，都必須依據相關法例辦理登出手續。這包括完成稅務清算、繳納所有未付的政府費用，並向商業登記署及公司註冊處提交書面通知和必要的檔案。
此外，有限公司在申請撤銷註冊前，還需獲得稅務局發出的「不反對通知書」。
在香港開公司，確實比許多地區來得快捷、成本低、制度透明。但「容易開」不代表「容易營運」，許多初創者因忽視法律細節或誤信坊間傳聞，導致後續麻煩不斷。
因此，若你正準備開展香港業務，請記得：
● 明確公司型別與責任界線；
● 重視報稅與合規；
● 委託專業公司秘書或商務中心協助；
● 定期檢視公司營運狀況，確保長遠發展穩健。
總之，香港開公司不只是辦一張證書，而是邁向國際市場的第一步。瞭解制度、避開迷思，才能讓您的公司在這個世界級商業舞臺上穩健起航。
