在香港这个寸金尺土的国际都市，寻找合适的办公空间对企业来说既是挑战也是机遇。毕竟一个理想的办公地点不仅能提升企业形象，更能为团队创造高效的工作环境。然而，对于刚起步或团队规模极小（1-3人）的企业，传统写字楼租赁可能不是最经济高效的选择。因此，很多企业主都将目光投放到那些小型写字楼中。
那么，签订小型写字楼租约时需注意哪些事项？
① 了解商业租赁市场的独特惯例
签订写字楼租约是一项具有法律约束力的商业决策，小型企业必须谨慎审查每一项条款，以保障自身权益。
Capital商务中心表示，香港的商业租赁市场有其独特惯例，标准租期通常为两至三年，相比住宅租赁的1-2年更长。租约一般分为「死约」和「生约」两阶段，与住宅租赁不同的是，在生约期间通常只有租客有权决定是否续约，业主不能单方面终止租约。这项条款对小型企业特别重要，因为它提供了稳定性，避免在业务关键时期被迫搬迁。
② 注意小型写字楼租金调整机制
在租金调整机制方面，长期租约（如六至九年）通常会约定每三年根据市场租金水平进行检讨。小型企业应注意这类条款，并尝试在谈判中设定租金增幅上限，避免未来租金大幅上涨导致预算失控。
另一个值得争取的条款是续租优先权，即在原租期届满后，租户有优先协商按原条件续租的权利。这对于业务稳定发展中的企业尤为重要，可避免因业主更换或市场变化而失去理想的办公场所。
③ 留意业使用限制的条款
部分大厦可能禁止特定类型的业务活动，或对访客数量、货物进出等设有限制。例如，工厦单位若用于政府批准的五大类创意产业（如艺术工作室、影音录制室等）则无需申请地契豁免书，但若用于零售或直接服务公众则可能违法。
同样地，即使是在传统商厦，某些可能产生噪音、异味或大量人流的业务也可能受到限制，这些都应在签约前确认清楚。
④ 容易忽视的保险责任
标准租约通常会规定保险要求，租户可能需要购买包括公共责任险、财产险等在内的办公室综合保险。
值得注意的是，部分较老旧的写字楼可能没有购买足够的火险，或者火险只涵盖公共区域而不包括单位内部结构，这时租户就需要自行添购更全面的保险保障。这些额外成本应纳入预算考量，避免意外支出影响现金流。
⑤ 其他法律问题
从法律程序角度，企业主应注意所有租约都必须在签署后30日内加盖印花（俗称「打厘印」），否则将无法在法律纠纷中作为证据使用。印花税通常由业主和租户平分，计算基础是租期内总租金，费率从0.25%到1%不等。
此外，对于条款复杂的中大型写字楼租约，建议寻求律师专业意见，而非仅依赖地产代理提供的标准合约。律师可以帮助审查隐藏条款、解释法律术语，并确保租户权益得到充分保护，这笔法律咨询费用对避免未来潜在的高额损失来说是非常值得的投资。