無論是初創業者，還是經營多年的企業主，公司註冊地址都是重要的法定登記項目。然而，隨著業務發展，公司可能會搬遷辦公室、改用虛擬辦公室，或因其他原因需要更改註冊地址。這時，該如何合法合規地辦理變更手續？有哪些注意事項？
什麼是公司註冊地址？公司註冊地址的用途與要求
據香港法例規定，所有形式的公司，不論有限或無限，都必需在公司註冊處 (有限公司) 和/或 商業登記署 (有限+無限) 登記其註冊地址，才可領取商業登記證。
換言之，公司註冊地址相當於公司的官方聯絡地址，主要用於：
● 接收政府部門的法定文件（如稅務局寄出的報稅表、商業登記證續期通知等）。
● 作為公司法律文件的送達地址（如法院傳票、政府通知等）。
● 在商業登記證及公司註冊處記錄中公開顯示，供公眾查閱。
此外，根據香港《公司條例》，公司註冊地址必須符合以下條件：
○ 必須是香港實質地址（不接受海外地址）。
○ 必須能接收郵件（不能使用郵政信箱）。
○ 需向公司註冊處及商業登記署登記（有限公司需同時向兩者申報）。
Capital商務中心提醒，如果公司暫時沒有固定的辦公地點，可考慮租用虛擬辦公室或秘書公司提供的註冊地址服務，既能符合法規，又能維持專業形象。
題外話：選擇虛擬辦公室辦理公司註冊地址有什麼好處？
許多初創企業或自由工作者初期未必需要實體辦公室，但仍需一個正式地址進行商業登記。這時，虛擬辦公室就是一個理想的選擇，其優勢包括：
優勢一：節省成本：創業者無需負擔高昂的實體辦公室租金，部分虛擬辦公室方案還包含郵件代收、電話轉接等增值服務。
優勢二：提升專業形象：Capital商務中心在中環、金鐘等商業區均設有虛擬辦公室服務，有效提升企業的專業形象，增強客戶信任感。
優勢三：一站式商業服務：Capital虛擬辦公室服務還提供公司註冊、會計報稅、會議室出租等額外商業服務，讓創業者能更專注於業務發展，減少行政負擔。
如何更改公司註冊地址？無限公司與有限公司大不同！
如果公司剛好有搬遷辦公室或改用虛擬辦公室等，需要更換公司註冊地址，該怎麼處理？根據現時本港法例，香港公司需於註冊地址變更後的1個月內，提交書面通知更新地址。其中，
無限公司只需填妥 「通知更改業務地址表格 (IRC 3111A)」 ，郵寄或親身遞交到稅務大樓 4樓（商業登記署）。
而有限公司則需要填寫 「通知更改業務地址表格（IRC 3111A）」，郵寄或親身遞交到稅務大樓 4樓（商業登記署）；以及填寫「 註冊辦事處更通知書 (NR1)」，郵寄或親身遞交到香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓（公司註冊處）。
更改公司註冊地址看似簡單，但若未按規定辦理，可能導致重要文件遺失或面臨罰款。無論是選擇虛擬辦公室，還是搬遷至新址，都應確保符合法規，並及時完成變更手續。因此，如果你是初創業者或者對相關法例不熟悉，建議咨詢Capital商務中心，讓公司運作更順暢，專注於業務成長！
